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平阴县档案局关于加强汛期档案安全保管的紧急通知
发布日期:2017-07-31

各镇(街道),县直各部门,各企事业单位:

进入汛期以来,我县多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气,局部地区降雨强度大,汛情形势严峻。近日,国家档案局、省市档案局相继印发通知,要求各级档案部门要高度重视档案汛期安全工作,认真做好相关准备,采取有效措施,确保万无一失。为确保汛期档案的安全保管与保护,现将有关事项通知如下:

一、认真组织,严格落实防汛责任

各级档案部门要树立“安全隐患就是安全事故”的理念,高度重视档案安全工作,严格落实防汛责任,不能有丝毫的麻痹思想和侥幸心理,做到思想到位、职责到位、措施到位。要明确分管领导,健全一级抓一级的安全工作机制,将档案安全责任细化到人,强化责任人的担当意识,履职尽责,确保安全防范工作指挥到位。要严格执行24小时值班制度,加强对档案安全工作的管理和监督,及时反馈信息,确保各项安全制度的落实。

二、加强安全检查,消除各种隐患

收到本通知后,各部门、各单位要立即行动,对本单位的档案库房、档案信息数据、机房、供电设备、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查,发现危房、库房漏雨以及防雷装置失效、排水设施失效等不安全因素要立即向单位主要领导汇报,及时采取措施组织整改,该加固的加固,该转移的转移。要做好相关设备的检修、维护工作,有效控制库房温湿度,避免档案受潮,发霉。坚决消除安全隐患,确保档案万无一失。

三、完善应急预案,提升保障能力

要密切注意天气变化,做好应急预案和应急演练,提前做好防汛抢险队伍、抢险物资和备用电源等准备工作。确保一旦出现紧急情况,有秩序地将档案转移至安全场所,同时应注意做好工作人员的安全防护。

四、如发生档案因灾受损情况,应立即启动应急预案,组织抢救并及时上报县档案局。

                 

平阴县档案局

                                        2017年7月28日


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