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档号编制规则
发布日期:2010-08-05

档号编制规则
【发布机构】国家档案局 
【 作 者 】国家档案局 
【标准编号】DA/T 13-1994  
【发布日期】1995-01-01 
【实施日期】1995-01-01 

1 主题内容与适用范围 
    本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 
    本标准适于档案馆(室)编制档号 
    2 术语 
    2.1 档号 
    档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。 
    2.2 全宗号 
    档案馆(室)给定每个全宗的代码。 
    2.3 案卷目录号 
    全宗内案卷所属目录的代码。 
    2.4 类别号 
    馆(室)藏档案类别的代码。 
    2.5 项目号 
    产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 
    2.6 案卷号 
    案卷排列的顺序号。 
    2.7 文件号 
    案卷内文件的顺序号 
    2.8 页(张)号码 
    案卷内文件每页(张)的顺序号。 
    2.9 代码 
    一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 
    3 档号编制原则 
    3.1 唯一性原则 
    档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。 
    3.2 合理性原则 
    档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。 
    3.3 稳定性原则 
    档号一经确定,一般不应随意改变。 
    3.4 扩充性原则 
    档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。 
    3.5 简单性原则 
    档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。 
    4 档号的结构 
    档案号结构分为三种; 
    4.1 第一种结构为:全宗号 -案卷目录号 - 案卷号 -  件、页(张)号。 
    即:(图略) 
    4.2 第二种结构为;全宗号 - 类别号 -案卷号 - 件、页(张)号。 
    即:(图略)  

 信息来源:平阴县档案局  |  信息编发:县政府办公室  |  本文已被点击〖 〗次。
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